各二级学院：

毕业生就业，事关学生本人人生发展、国家战略和社会和谐稳定。当前，正值毕业生就业的关键时期，却面临经济下行压力和新冠肺炎疫情叠加的影响，学生档案管理工作因疫情也作出相应调整。现将应往毕业生档案管理相关事宜通知如下：

一、2017届以前毕业的学生档案本省的都是寄往生源地的人才中心或教育局的，学生可打电话0851-27586103查询档案去向。省外的毕业生档案除主动调取以外的档案还在学生档案科暂存，毕业生可与家庭户籍所在地的人才交流服务中心等人事档案管理机构联系进行调取存档。

二、我处的档案管理微信公众号平台已经正式上线运行，2018届以后的毕业生可通过关注微信公众号（遵义师院就业办）后进入毕业生栏目进行档案调取和去向查询。

三、2020届本省毕业生档案学生档案科按惯例将其寄回家庭户籍所在地人才交流服务中心等人事档案管理机构。但贵阳市户籍（除开阳县、修文县、息烽县、清镇市）的毕业生必须要由毕业生主动联系其家庭户口所在地的县（区）级人力资源和社会保障局(或人才交流服务中心)等人事档案管理机构进行档案托管登记并开具调档函，再进入微信公众号提交档案调取申请。

四、2020届的外省毕业生可回家庭户籍所在地县（区）人才交流服务中心等人事档案管理机构咨询如何将档案调取回当地托管，并在微信公众号内提交无调档函申请，学生档案科按提交申请信息将其档案寄出。

五、2020届毕业生有调函的就可以在微信公众号内提交有调档函申请，学生档案科待学生档案材料装齐密封后按申请信息寄出档案。

六、2020届毕业生档案由于疫情影响，根据贵州省教育工委、省教育厅《促进2020年高校毕业生就业创业十条措施》文件要求：“对离校未就业毕业生提供2年户口和档案托管”，因此今年的毕业生可以申请留档两年。请各二级学院进行统计并以学院为单位提出书面申请盖上公章于2020年5月30日以前将申请名单交至招就处学生档案科。

七、2020届毕业生档案材料收集及装档密封要求请按附件要求执行。

八、以上事宜如有疑问请致电0851-27586103。

特此通知

招生就业处

2020年5月8日

（公众号：遵义师院就业办）

附件：

毕业生档案建档须知

一、档案袋必须装入的材料有：高中档案材料(专升本学生专科档案材料)、高考考生报名信息表、录取通知书、入学登记表、毕业生登记表、毕业生成绩表、教育实习鉴定表、教师资格申请认定表、学位申请表、毕业生就业通知书、在校期间奖惩材料。以上材料中高中档案材料(专升本学生专科档案材料)、高考考生报名信息表、录取通知书、入学登记表在新生建档时已经装入档案袋。

二、毕业生登记表：今年受疫情影响我处将不再发放纸质版，将电子版上传至学生工作群共享内，各二级学院下载后转发给毕业生将其用A4纸双面打印并装订成册，并认真填写相应内容。温馨提示：班级意见、学院意见的意见内容请还是针对每名学生的情况作出客观评价，不要用同意或同意班级意见这类评语就了事了。待所有内容都填写完整后盖上相应公章（本学院公章和学校公章＜行政楼501办公室盖取＞）及填写好日期（班级意见日期统一填为2020年5月25日，学院意见日期统一填为2020年5月28日，学校意见日期统一填为2020年6月5日）。

三、教育实习鉴定表、教师资格申请认定表、学位申请表：各二级学院按教务处要求办理将其表格领回暂存。

四、毕业生成绩表：各二级学院按教务处要求打印将其表格盖上学院和教务处公章后暂存。

五、毕业生就业通知书：该材料由招生就业处就业科老师在贵州省高校毕业生就业管理系统内统一打印并在省就业办公室盖好公章后再请各二级学院领取暂存。

六、在校期间奖惩材料：该材料中的奖励材料请各二级学院只收集优秀大学生登记表原件暂存。学生的处分文件由我处与学生处对接获取相关学生的处分文件并装入档案。

七、由于疫情期间的特殊要求，各二级学院以上材料收集完整后再以班为单位按学号顺序排列由相关老师送交到招就处学生档案科（学生中心大楼4楼409办公室）。我处将根据各二级学院毕业班人数安排相应时间段到学生档案科将档案材料装入档案袋并密封暂存。在装档案材料时要求装档人在每个档案袋封面相应材料目录后打上“√”以示该材料已装入袋中。

八、装档时间待我处设定后，我处将在学生工作群通知，各二级学院到时必须安排二至四人到学生中心409装档，以免耽误全校的毕业生档案建档工作，请予以配合。