各二级学院：

      根据学校关于2024届毕业生工作安排，各二级学院需收集整理毕业生学籍档案并移交档案馆。学籍档案是记载学生在校学习情况的永久性档案材料，为保证归档工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围：

      每个班需交四类材料：①学生成绩表②学历资格审查表 ③学士学位申请表 ④毕业合影。以上材料纸质版和电子版一同移交，电子版用U盘拷贝至档案馆。(注：所有材料均需移交电子版)

二、整理规范：

      见附件1《毕业生学籍档案整理规范》

三、移交程序：

      以二级学院为单位，收集齐全各班级档案，填写附件2《档案材料移交（接收）登记表》签字盖章，6月30日之前移交至档案馆816。

四、联系方式：

      为方便联系，整理档案过程中遇到的问题，请联系档案管理科王晨加老师QQ:1597257389。

遵义师范学院档案馆(校史馆)

2024年5月8日