为加强学校管理和提高学生团体形象,经学校和家委会共同商议,计划采购校服一批,本着公开、公正、公平为原则,面向社会公开招标,欢迎有实力的校服生产企业积极报名参加。
一、采购要求:
1.数量:1000人左右,每人8件套(含:夏季运动服1套+春秋运动服1套+冬季冲锋衣1套+衬衣礼服1套)。
2.参加本次校服投标的企业,必须要有自己的服装生产工厂,具备良好的企业商业信用和健全的财务和质量管理体系,保证校服质量安全和准时交货。
3参加本次校服投标各供应商需要提前报名,并提供企业法人营业执照副本复印件,法人代表需提供企业法人授权委托书并加盖企业鲜章。投标报名费200元人民币。投标报名截止时间:2018年7月27日前,报名截止后,不能够参加本次投标。
4.投标保证金:人民币5000元(中标企业在签订合同后将此保证金转为质保金,再补足剩余的质保金)
投标当天签到时,连同提前密封好的《校服招标文件》一起交给招标单位主持人,投标当天报到截止时间:2018年7月30日上午9点前。投标签到迟到者和没有及时缴纳投标保证金的投标企业,将取消其投标参加资格。投标结束后,针对没有中标的企业,现场无息退还投标保证金。
5.要求:中标企业必须安排技术人员到我校对学生进行量体,每件服装的洗水唛上面要备注服装成分、学校名称、学生姓名、班级、尺码等信息,方便校服发放和管理。校服尺寸大小要合适,对于质量瑕疵产品,及时进行调换等售后服务。每件校服上要绣上学校校徽。
二、投标文件制作要求:
要求参加本次校服投标的企业,制作规范的《校服投标文件》,用A4纸打印,每一页加盖企业鲜章,装订成册(1本正本,2本副本,标书封面右上角做明显正、副本备注。装文件袋密封,启用封条,备注投标单位名称、加盖鲜章)。投标前招标单位要安排工作人员仔细检查,各投标企业提供的《校服投标文件》是否完整规范,针对投标文件制作个不规范的企业,视为无效投标,将取消其投标参加资格,必须提供的资质文件如下:
1.企业法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、企业组织机构代码证副本复印件(三证合一的企业提供企业法人营业执照副本复印件)
2.企业法人授权委托书原件(含法人身份证和授权委托代表身份证正反面复印件)
3.提供其他相关的荣誉资质和证书、成交合同,省级以上质监局出具的校服质量检测报告。
4.报价表(一个投标企业只能有一个最佳推荐方案和报价表,备注详细的面料成分、技术参数等,备注各产品的报价明细和价格总计。投标报价以人民币为计算标准,报价为一次性报价)。
5.提供售后服务承诺书
6.中标单位缴纳10000.00元质保金。(一年后退)
三、付款方式和交货时间:
1.公开招标后根据综合评定,学校和中标企业签订合同,中标企业要按照合同约定服装套数的2%进行减免,以资助学校家庭困难学生。
2.为提高投标厂家参与的积极性,提供最佳的合作方案,合同签订后,投标单位于开学给学生量完衣服,校服交货验收合格后支付验收合格校服款的70%,一学期后结清余款。
3.合同签订后,要求60天内交货。后期返修和零星补做要求10天内到货。
四、款式和质量:
1.要求校服投标企业根据我校办学理念以及目前校服流行趋势,提供一个最佳的校服设计推荐方案,投标当天提供成衣样品,服装面料的质地良好,保证不起球不掉色,做工精细,颜色搭配合理,款式时尚大方,能够充分展示出我校学生积极向上、活泼大方的精神风貌。评委将根据评分原则量化打分。
2.校服质量必须达到GB/T31888-2015国家质量管理标准,贴身服装的含棉量要求达到35%以上。缝纫牢固,每3厘米,针线缝合密度要达到12针以上,针织类产品要用四线专机缝纫,保证不跳针、不断线、不开档。
3.为防止毒校服流入我校,中标企业交货的同时,要提供与我校采购的校服产品相关的质量检测报告,保证学生健康成长。
五、评标方式:
为避免恶性竞争,防止毒校服流入我校,不以最低报价为中标选择方式,我校采用综合评分的方式,来最终决定中标厂家。各校服投标企业签到后,现场抓阄,确定单独的投标陈述顺序,每个厂家对企业和产品的介绍时间不超过15分钟。没有唱标的其他厂家必须在学校安排的候场区办公室回避,听到唱标通知后,才能够进入招标主会场进行介绍。
评分要求在保证真实性的情况下,提供的资料文件、企业认证、检验报告及案例合同、复印件装订投标文件、原件带到现场查核。评分结果准确性,要接受评委和其他有异议厂家的监督。
评委根据各投标企业提供的样品款式设计、面料质量、工艺制作、综合性价比进行打分,最后交给招标工作组工作人员进行统计。总分100分,根据评委人数计算出各投标厂家的平均分值,现场宣布最高分中标企业,当天签订合同,具体评分内容如下
1.企业资质实力分:20分
(1)投标企业资产资金达2000万以上 5分
(2)企事业单位长期合作合同达5份以上 5分
(3)获得国际国内认证奖项 5分
(4)企业员工人数200人以上 5分
2.商务响应分:20分
(1)投标企业积极响应招标工作,投标文件制作规范完整5分
(2)投标企业在投标文件中,提供完整的售后服务承诺5分
(3)投标企业提供本次投标样品相同的省级质检报告 5分
(4)投标企业提供3份以上近1年内服装类销售合同 5分
3.质量和设计分:30分
评委根据投标企业现场提供样品的面料、质量、款式、设计工艺制作情况进行综合评分(最高分30分,最低分20分,由评委自由评定)。
4.价格分:30分
评委根据投标企业投标文件报价,结合企业唱标过程中提供的样品质量进行综合性比评分(最高30分,最低20分,由评委自由评定)。
六、投标纪律:
参加本次投标的企业不得出现以下情形,否则视为废标处理,对情节严重者,没收投标保证金并追究相关法律责任。
1.提供虚假的资质材料谋取中标者
2.与招标单位相关工作人员及其他投标人共同恶意串通围标者
3.向招标单位和标评小组成员进行商业贿赂者
4.没有按照招标文件规定,提前投标报名签到、没有及时缴纳投标保证金,以及没有按照规则制作投标文件者。
七、未尽事宜另行通知
招标单位:遵义师范学院附属实验学校
联系人:团总支 敖正雅老师
联系电话:13096795557
日期:2018年7月19日