岗位职责
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招就处处长工作职责

1.全面主持招生与毕业生就业指导处工作,对全处党风廉政建设负第一责任人职责,对处领导班子成员党风廉政建设负直接领导责任和监督职责。

2.制定本处工作计划并负责检查落实。

3.分管就业科和综合办公室。

4.负责招生及就业指导处人员调配、财务管理、经费的预算及调控。

5.做好招生、就业指导工作的校内外关系协调,指导制定就业指导与创新创业教育各项工作措施

6.负责全处职工思想政治教育和师德师风建设工作。

7.完成学校党委、行政交办的其它工作。

8.教育全处职工为教学服务,为学生服务。


招就处副处长(1)工作职责

1.协助处长管理本处工作,对全处党风廉政建设负“一岗双责”职责。

2.分管招生办公室工作。

3.负责全处网站建设和管理。

4.负责现场招生的组织实施。

5.定期督促、检查招生各项工作完成情况,并落实生源质量年度报告。

6.处理招生遗留问题。

7.完成领导交办的其他工作。

8.为教学服务,为学生服务。


招就处副处长(2)工作职责

1.协助处长管理本处工作,对全处党风廉政建设负“一岗双责”职责。

2.分管学生档案室和分工会工作。

3.协助处长管理党建、意识形态、统战、安全稳定工作。

4.完成毕业生就业质量调研、数据核查和材料分析

5.完成领导交办的其他工作。

6.为教学服务,为学生服务。


招生办公室工作职责

1.贯彻教育部及各省教育行政主管部门、省教育厅有关招生政策。

2.负责招生信息网管理和维护。

3.执行学院招生工作的有关规定。

4.制定学院全日制本、专科招生计划。

5.编撰招生宣传资料,组织招生宣传。

6.根据国家有关规定,编制各省、各专业招生计划。

7.按规定录取全日制学生并负责协调和处理录取工作中的各种问题。

8.做好迎新、新生入学复查工作。

9.做好新生质量分析,为教学服务,为学生服务。

10.做好当年的招生总结工作。

11.本专科学生升学再教育宣传指导工作。

12.非西藏生源定向西藏毕业生的就业指导工作。

13.完成学校和部门交办的其他工作


就业科工作职责

1.根据国家、省、市有关毕业生就业工作的法规和政策,结合我校实际,草拟毕业生就业管理规定、服务措施等文稿。

2.负责就业信息网管理和维护,做好就业微信公众号的运行维护。

3.负责毕业生的信息审查工作,校对毕业生生源地等信息,并上报贵州省普通高校毕业生就业工作办公室。

4.收集、整理、储存、发布用人单位需求信息,组织开展专场招聘会、双选会等形式多样的招聘活动,积极拓宽就业渠道,建设就业市场。

5.草拟、编报毕业生就业工作实施意见,进行毕业生求职材料的审核盖章,办理毕业生就业手续。

6.统计毕业生去向落实率,开展毕业生就业质量追踪调研,形成就业质量年度报告,向社会公布。

7.有效开展职业发展教育指导与研究工作。

8.汇同有关部门组织毕业生文明离校,做好毕业生档案管理和转寄工作,办理就业报到证改派事宜。

9.努力为教学服务,为学生服务。

10.完成学校和部门交办的其他工作。


学生档案室工作职责

1.严格遵守《中华人民共和国档案法》有关保密规定,认真履行《遵义师范学院学生档案管理制度》,学生档案科负责学生档案材料的建立和日常管理工作,负责毕业学生档案的审核、保管、密封、保密、调取工作。

2.学生档案科要规范管理学生档案材料,保证档案资料的真实、完整和安全。学生档案系学生在校期间思想、品德、学习等方面的真实记录材料。材料包括:入学登记表(含入学体检表)、录取通知书、高中期间档案材料、高考录取信息表、教育实习簿、高等学校毕业生登记表、毕业生成绩表、教师资格申请认定表、学位申请表、毕业生就业通知书、在校期间奖惩材料。

3.档案管理人员应如实收集、登记、归档,对未归档的材料要及时催收,以保证档案的材料的系统性和完整性。

4.学生档案科日常管理应符合以下要求:

需要保密的档案要有明显标识。

采取有效措施做好档案的防火、防潮、防蛀等工作。

档案编排要科学有序,按学院、年级、班级存放。

5.档案室由专人管理,管理人负责档案室钥匙的存放和使用,人员变更时要履行严格的交接手续。

6.查阅档案查阅人必须持相关证明,经招生与毕业生就业指导处处长同意,方可查阅。

7.用人单位调取档档案必须持用人单位调档函件,档案管理人员认真登记后方可调取学生档案。委托他人调取档案,必须有委托人签发的书面委托书和被委托人的身份证,作登记签字后方可办理。

8.经学校相关部门同意退学的学生档案,学生本人可持相关部门出具正式文件,按有关规定办理。

9.档案管理人员要忠于职守,坚持原则,遵守保密规定,不断提高档案管理专业知识和能力。

10.完成学校和部门交办的其他工作。

招就处办公室工作职责

1.负责组织安排处务会、处长办公会等重要会议,做好会议记录。

2.负责草拟部门各类规章制度、岗位职责、工作计划和工作总结。

3.负责招生就业网管理和维护。

4.负责部门各类文件的收发、登记、传阅、催办、保管、立卷、归档工作。

5.负责部门印章的使用和保管。

6.负责部门固定资产及办公用品的领用和登记工作。

7.负责部门考勤及目标考核工作。

8.负责召集部门的政治学习及其他活动,督促检查会议精神的贯彻执行,组织协调全处性的重大活动。

9.负责做好督促检查、综合协调及安全保卫工作。

10.招聘会、培训会、等就业工作宣传报到的发布及大中型招聘会协助服务工作。

11.完成学校和部门交办的其他工作。